Administracja Osiedli
Administracja Osiedli w zakresie obsługi mieszkańców zajmuje się m. in.:
- obsługą lokatorów w przedmiocie usuwania zgłaszanych awarii i usterek,
- prowadzeniem dokumentacji i rozliczanie wykonywanych usług,
- rozliczaniem kosztów poprzez sprawdzenie faktur obciążających nieruchomości pod względem merytorycznym, rachunkowym i prawidłowości z zawartą umową,
- dokonywaniem przeglądów stanu technicznego budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
- dokonywaniem odczytów liczników, podliczników i prowadzenie odpowiednich rejestrów,
- sporządzaniem protokołów zdawczo – odbiorczych w przypadku zmiany najemców i wskazanie ewentualnych obciążeń zdających najemców,
- utrzymywaniem właściwego stanu porządku i czystości w budynkach i na terenie administrowanych osiedli.
Kierownikowi Administracji Osiedli podlegają Piony: Techniczny, Ekonomiczno-Administracyjny oraz Administracyjny
Pracownicy techniczni zajmują się techniczną stroną funkcjonowania nieruchomości tj.:
- przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących awarii,
- udzielaniem informacji o prowadzonych i planowanych remontach,
- nadzorowaniem nad stanem technicznym placów zabaw,
- nadzorowaniem nad stanem technicznym budynków należących do Spółdzielni.
Pion Ekonomiczno-Administracyjny podlega bezpośrednio Kierownikowi Administracji Osiedli i zajmuje się:
- przyjmowaniem korespondencji kierowanej do Administracji Osiedli,
- obsługą szkód i ubezpieczeń,
- refundacją stolarki okiennej.
Kluczową rolę dla mieszkańców pełnią Administratorzy, którzy zajmować się będą całokształtem prac związanych z:
- utrzymaniem stałego i bliskiego kontaktu z mieszkańcami,
- przyjmowaniem zgłoszeń i uwag mieszkańców dotyczących nieruchomości,
- udzielaniem informacji dotyczących prowadzonych remontów, awarii oraz terenów należących do Spółdzielni,
- prowadzeniem rejestrów wszystkich mediów,
- uczestniczeniem w komisjach dot. przeglądów nieruchomości i odbierania prac remontowych,
- kontrolowaniem czystości w budynkach mieszkalnych i terenów wokół budynków,
- kontrolowaniem jakości i terminowości wywozu nieczystości,
- prowadzeniem korespondencji z mieszkańcami,
- przeprowadzeniem obowiązkowej deratyzacji zasobów Spółdzielni oraz bieżącej dezynfekcji o dezynsekcji.